Geharmoniseerd. Zo'n vredig woord. Doet het je denken aan een mooi liedje? Of een terugkerende en moeizame taak met lagen van complexiteit? Douane- en compliance professionals weten het: Een geharmoniseerd classificatie systeem is niet zo sierlijk als het klinkt. Toch is het cruciaal voor het voeren van efficiënte internationale handel. Deze gestandaardiseerde numerieke methode om verhandelde producten te classificeren, wordt door de douane gebruikt voor het beoordelen van de hoogte van invoerrechten en belastingen.

Een onjuiste classificatie is kostbaar. Resulterend in vertragingen, onnodige betaling van belastingen en heffingen of blokkades van export en import. Omdat er geen centrale opslagplaats is, is het werk om deze informatie op landniveau bij te houden, bij elke nieuwe productlijn of variant zeer gespecialiseerd, duur en (te) handmatig. Nog ingewikkelder is dat elk land zijn eigen classificatiecriteria heeft, die een voorafgaande analyse door een expert vereisen.

Maar nu is er een betere manier. Graag introduceren we hierbij onze ‘Augmented Global Trade-enabled oplossin’g, die de arbeidsintensieve taak van artikelclassificatie versnelt en verbetert, met een combinatie van drie automatiseringsstrategieën:

• HS Quick Classification maakt gebruik van de 6-cijferige HS-code (Harmonized System) om te zoeken naar een mogelijk unieke HS-code op landniveau
• Met classificatie op basis van Regels kunnen experts zoals u de regels en criteria van items uit de artikelstamdata definiëren, waarbij de resultaten automatisch worden toegepast.
• Classificatie op basis van sleutelwoorden is een API-gebaseerde workflow, waarbij wordt gezocht in een aangepaste en door mensen onderhouden database met productbeschrijvingen en classificaties op landniveau, om te helpen bij handmatige classificatiekeuzes.

Smart Classification verbetert uw expertise om het proces te automatiseren en te stroomlijnen.